福清市教育局

融教[2013]281号

关于加强采购项目审核、询价、验收工作的通知

各级各类公立学校（幼儿园）：

遵照融财采[2013]3号关于转发《中共福州市纪律检查委员会、福州市人民检察院、福州市财政局、福州市监察局、福州市审计局印发<关于加强政府采购活动监督管理的若干规定>的通知》的精神，为了加强政府采购活动的监督管理，规范政府采购行为，推进廉政建设，针对我市的实际，现将有关事项通知如下：

一、加强采购项目审核工作，局成立采购审核小组，成员组成如下：

监察室：胡芝香游伟伟

计财科：薛命惠

教仪站：郭成清林琼陈家旺

各校应参照我局的做法，在原采购小组的基础上，加强相应的职能，并做好落实工作。

二、加强询价制度的落实。我局已于2011年2月下发“融教[2011]37号”，对采购的询价做了明确的规定，为了将这项工作落到实处，我局已成立采购项目咨询库，今后学校如要申报公开政府采购项目，应按如下流程进行：

1、向教仪站申报项目，按相关表格填报（见附件一）。

2、由监察室在“采购项目咨询库”中随机抽取三家公司，并通知学校，由学校再各自通知被抽取的公司，对采购项目的技术参数、报价等内容进行认真咨询，在充分咨询的前提下，由学校采购小组集中三家公司方案的优点与共性，并上网查询，形成采购项目方案与预算价，坚决杜绝谁搞方案谁中标的现象。所有的咨询材料应加盖被咨询单位公章建档保存，《学校公开采购项目申报表》及上网查询材料也应以纸质材料保存，以备我局采购审核组随机抽检。

3、填写《政府采购项目询价过程记录单》（见附件二）。

4、填写《政府采购计划表》（见附件三）。

5、上报《政府采购计划表》时，应将《政府采购项目询价过程记录单》一并送交教仪站。

6、《政府采购计划表》经局采购审核小组、分管领导、局长审核后，报送福清市采购办，进入招标采购程序。

三、加强验收和付款环节的把关，防止供应商以次充好、以假充真、价格不实、售后服务不到位等违规行为，严格按“融教[2011]37号”要求执行。

四、网上竞价的采购货物，按相关文件规定，直接填写《政府采购计划表》，报送教仪站，按本文第二大点第六小点要求执行。

五、各校自接本通知起，应严格按本文件要求执行。

福清市教育局

2013年7月22日

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