办理学籍手续指南
2015/1/27 11:08:34 来源: 不详
一、学生转学
（一）转入
1、由学生本人及其家长向学校提出书面申请，分管领导根据转学有关规定审批同意。
2、提供户籍本原件和复印件、身份证原件和复印件、转学申请表、转学证明书等有关材料。
3、教育局中学学籍管理室受理。
4、分管局长审批，中教科盖章。
5、转出学校提供初中升高中报考登记表（或考生报名表和志愿表）、体育合格标准登记卡、体格检查表（曾有休学的须附休学后证明书）、学籍卡片等学籍材料。
6、转学申请表、转学证明书及有关证明材料交学籍室存档。
7、由教务处安排编入相应年级学习。
（二）转出
1、由学生本人及其家长向学校提出书面申请，经分管领导审批同意。
2、学籍室出具转学申请表和转学证明书, 分管领导签注意见，校办公室盖章。
3、转入学校及其教育行政主管部门签注同意转入意见。
4、教育局中学学籍管理室受理。
5、分管局长审批，中教科盖章。
6、转学申请表、转学回执单交学籍室存档。
7、学籍室为转入学校提供有关学生学籍材料。
二、学生休学、复学
（一）休学
学生因病或其他特殊原因办理休学：
1、由学生本人及其家长向学校提出书面申请，班主任、年级主任签注意见，分管领导审批。
2、出具县级以上医疗单位证明（包括学生病历单、化验单及医疗收费发票等）或其他有效证明，学校教务处审核。
3、学籍室出具休学申请书、休学证明书，校办公室盖章。
4、教育局中学学籍管理室受理，中教科盖章。
5、学生的休学申请书等有关证明材料交学籍室存档，休学证明书由学生自行保管。
学生因出国探亲或出国（出境）留学办理休学：
1、由学生本人及其家长提出书面出国（出境）休学申请，班主任、年级主任签注意见，分管领导审批。
2、出具出国签证、护照等相关证明材料，学校教务处审核。
3、学籍室出具休学申请书、休学证明书，校办公室盖章
4、教育局中学学籍管理室受理，中教科盖章。
5、学生的休学申请书等有关证明材料交学籍室存档，休学证明书由学生自行保管。
（二）复学
1、学生休学期满时，学校学籍室及时通知学生本人及其家长申请复学。因病休学的学生，须持休学证明和县级以上医疗单位出具的康复证明，因出国休学的学生，须持休学证明和回国签证等相关证明材料，及时到学校办理复学手续。
2、由学生本人及其家长向学校提出书面申请，分管领导审批。
3、教育局中学学籍管理室受理。
4、同意复学的休学证明书等证明材料交学籍室存档。
5、由教务处安排编入休学时的年级学习。
三、学生退学
（一）出国定居办理退学
学生出国定居办理退学。由学生本人及其家长持相关证明（学生本人出国签证、护照及复印件、户口簿及复印件等）向学校提出书面退学申请，经学校审核同意并报教育行政主管部门批准，可准予退学。
（二）自动退学
1、学生在一学期内连续无故旷课超过8周或累计旷课10周及以上，其间经学校与家长多次联系帮助教育无效者，经学校报请教育行政主管部门批准，可按自动退学处理。
2、休学期满，经学校与家长联系后仍未复学或不按期办理继续休学手续的，经学校报请教育行政主管部门批准，可按自动退学处理。
四、办理学籍证明
1、由学生本人或家长出具有效证件（如身份证原件、毕业证书原件、护照原件及复印件等）。
2、学校学籍管理室办理成绩证明、学历证明、在学证明等手续。
3、校长签章，校办公室盖章。
五、办理学历证明书
学生毕业证书遗失的，一律不补发毕业证书，由毕业学校发给学历证明，学历证明原则上只能补发一次
1、在地市级报纸中登载声明毕业证书遗失，原毕业证号作废。
2、持登载报纸3张、学籍档案同底的黑白相片5张和学生本人身份证原件、复印件，到学籍室办理。
3、学籍室出具学历证明书，校长签章，校办公室盖章。
4、经教育行政主管部门验印后生效。
六、办理离校手续
学生因转学、休学、出国、退学必须办理离校手续
1、学生本人写申请报告，说明离校理由，并由学生本人及家长签名，班主任签注意见。
2、学生须主动退还向学校有关部门借用的物品。
3、学生到学籍管理室领取离校证，并请相关部门负责人签注意见。
4、学生将办好的离校证上交学籍管理室存档。
办理时间：星期四、星期五上班时间
办理地点：功荣明大楼二层学籍管理室
经 办 人：陈文艳
联系电话：0591-85154609
